Se graba el sonido y el video durante la exposición del conferenciante. Su presentación tal como fue preparada (por ej: Powerpoint) se copia y se guarda en un archivo de video para mantener su calidad original.

Se edita el video y el audio, incluso el que acompaña en off durante la presentación, se digitaliza y se lo entrega en un CD con portada identificadora.

Este proceso permite guardar con total fidelidad la exposición de cada conferenciante, incluyendo la introducción desde el estrado, su presentación que acompañó a su disertación y las respuestas a preguntas surgidas de la audiencia.